Untis non è un pacchetto rigido ma un sistema modulare. Si parte da un pacchetto base e si aggiungono esattamente i moduli di cui la vostra scuola ha davvero bisogno — niente di più.
Untis è il programma di pianificazione per l'amministrazione scolastica. Serve a creare l'orario e a gestire le supplenze. Gira sul computer della segreteria — oppure, con il modulo vUntis, direttamente nel browser.
WebUntis è la piattaforma online per tutti gli altri. Docenti, studenti e genitori vi trovano l'orario aggiornato al giorno, le comunicazioni e — a seconda dei moduli — registro, voti o la prenotazione dei colloqui. In più c'è l'app Untis Mobile per lo smartphone.
I due sistemi si possono usare separatamente o insieme. Quali moduli abbiano senso dipende dal tipo e dalla dimensione della scuola: è esattamente ciò che chiariamo insieme nel colloquio.
Gira in amministrazione. Qui nasce l'orario e qui si gestiscono le supplenze.
Genera l'orario in modo completamente automatico
Le fondamenta. Inserite classi, materie, docenti, aule e preferenze orarie: Untis ne ricava più varianti di orario, tra cui scegliete la migliore. Un assistente guida l'inserimento dei dati di base, uno strumento diagnostico segnala le incongruenze e ogni ora resta spostabile o scambiabile a mano.
Risolve le assenze in pochi minuti invece che in mezz'ora
Se un docente è assente o una classe è in gita, Untis calcola le ore scoperte e propone soluzioni: chi è disponibile, chi insegna quella materia, chi conosce già la classe e se altre lezioni possono essere anticipate. Su richiesta assegna tutto automaticamente. Comprende le statistiche su ore perse e supplenze svolte da ciascun docente.
Distribuisce le ore tra i docenti e confronta previsto ed effettivo
Prima ancora di costruire l'orario occorre ripartire le ore di lezione tra i docenti. Il modulo lo fa con numerosi strumenti, se volete in automatico in base alle abilitazioni inserite. Il calcolo dei valori mette a confronto ore previste ed effettive di ogni docente, includendo se necessario le supplenze svolte.
Un orario personale per ogni studente
Per le scuole in cui gli studenti scelgono le proprie lezioni. Al centro non c'è più la classe ma la singola persona. L'ottimizzazione calcola le fasce di corsi che possono svolgersi in parallelo, riducendo al minimo le ore buche. Lo Studentenstundenplan è la variante ridotta per sistemi con poca libertà di scelta.
Per settimane che non sono tutte uguali
Due cose insieme: rappresentare lezioni irregolari — l'ora di sport ogni due settimane, il laboratorio mensile — e suddividere l'anno in periodi. Serve quando l'orario cambia a metà anno, per esempio perché al secondo semestre arrivano nuovi docenti. L'orario del periodo precedente resta conservato.
Assegna automaticamente i turni di sorveglianza
Stabilite dove e in quali intervalli serve sorveglianza e quanti turni può assumere ciascun docente: l'assegnazione la fa Untis in automatico, tenendo conto degli orari già esistenti. Naturalmente si può anche procedere a mano. Insieme alla gestione delle supplenze, in caso di assenza viene trovato un sostituto anche per l'intervallo.
Pianificare separatamente, unire alla fine
Per istituti grandi in cui i singoli reparti pianificano in autonomia. L'orario complessivo viene diviso in file per reparto, ognuno lavora per conto proprio e poi tutto viene riunito e, se volete, riottimizzato. Anche i docenti che insegnano in più reparti vengono calcolati correttamente.
Per lavorare con vere ore annuali
Quando non si ragiona per ore settimanali fisse ma per ore annuali. Queste si distribuiscono liberamente sull'anno scolastico e possono cadere in posizioni diverse ogni settimana. Se volete, il modulo esegue la distribuzione sull'anno in automatico secondo i vostri criteri.
Più persone lavorano contemporaneamente sugli stessi dati
Orario e supplenze nello stesso momento, senza bloccarsi a vicenda. I dati risiedono in un database anziché in un file. Un sistema di permessi stabilisce chi può vedere e modificare cosa: la segreteria vede tutti gli orari ma non li modifica. Nello stesso database si possono gestire anche più scuole, ad esempio se condividono una palestra o dei docenti.
Tutto Untis, ma nel browser
La stessa interfaccia e le stesse funzioni della versione desktop, semplicemente nel browser. Nessuna installazione locale, aggiornamenti automatici, funziona allo stesso modo su Windows, macOS e Linux. Accesso da scuola, da casa o in mobilità — con Untis Express, SingleUser o MultiUser.
La variante snella per le scuole piccole
Non è un modulo ma un programma a sé, volutamente ridotto. Pensato per scuole piccole con esigenze contenute e quindi più semplice da usare rispetto a Untis completo.
Per docenti, studenti e famiglie. Nel browser e nell'app.
Porta orario e comunicazione a tutti gli interessati
La piattaforma online. Docenti, studenti e genitori vedono nel browser il proprio orario e le variazioni aggiornati al giorno. Sono inclusi le comunicazioni WebUntis per il dialogo digitale con le famiglie, la gestione delle verifiche, numerosi report e la funzione di emergenza. Tramite la piattaforma si collegano oltre 30 programmi scolastici, tra cui Microsoft Teams e Moodle.
Sostituisce il registro cartaceo — e sa fare di più
Presenze, argomenti svolti, compiti e annotazioni vengono registrati in digitale e sono subito visibili a chi ne ha diritto. Niente più fogli persi o illeggibili. Le assenze si documentano e si analizzano senza lacune — negli istituti professionali, dove il tempo scuola è tempo di lavoro retribuito, è spesso il motivo principale dell'adozione.
Ricevimenti senza elenchi e foglietti
Colloqui generali e ricevimenti settimanali si organizzano in digitale: le famiglie prenotano online, assegnazione ed elenchi degli appuntamenti si generano da soli. Niente doppie prenotazioni, niente liste scritte a mano, e tutti vedono il proprio programma per tempo.
Prenotare aule e attrezzature in autonomia
Cambi d'aula, prenotazione del laboratorio informatico, della palestra o del proiettore — direttamente online e visibile a tutti. Chi prenota vede subito cosa è libero. Doppie assegnazioni e la domanda su chi avesse la chiave spariscono da sole.
Scelta dei corsi online invece che su carta
La scuola pubblica i corsi online e gli studenti scelgono nel browser. Compilare, raccogliere e ricopiare gli elenchi di scelta non serve più — cioè proprio la parte che alla segreteria costa più tempo.
Registrare e analizzare i voti in modo strutturato
I voti si strutturano, si inseriscono, si visualizzano e si analizzano in modo flessibile e chiaro. I docenti vedono l'andamento della classe, studenti e famiglie la situazione aggiornata — senza che nessuno debba chiedere.
Appuntamenti destinati esattamente al gruppo giusto
Appuntamenti ed eventi scolastici si creano indirizzandoli a gruppi precisi e si visualizzano come calendario o elenco. Ogni gruppo vede ciò che lo riguarda: la 3A la sua gita, il collegio la riunione, tutti l'open day.
Creare orari semplici direttamente in WebUntis
Pianificare e ottimizzare gli orari comodamente online, senza aprire il software desktop. Pensato per istituti con esigenze di pianificazione contenute — chi ha bisogno di fasce di corsi complesse e reparti continua a pianificare in Untis.
Gestire le supplenze da qualsiasi luogo
Le variazioni dell'ultimo momento si sistemano online — anche da casa o fuori sede, quando la telefonata arriva alle sette del mattino. La modifica compare subito nell'orario di tutti gli interessati e nell'app.
L'essenziale sullo smartphone
Orario, supplenze e comunicazioni per Android e iOS. A seconda dei moduli attivati sono disponibili anche le funzioni del registro. In caso di variazione arriva una notifica push — il docente supplente lo sa prima di entrare a scuola.
Comunicazione scolastica sicura al posto di WhatsApp
Si possono collegare quattro servizi di messaggistica di terze parti in modo conforme alla normativa privacy. Nasce così un canale ufficiale e giuridicamente pulito per comunicare rapidamente tra docenti, studenti e famiglie — al posto dei gruppi WhatsApp privati di cui nessuno vuole rispondere.
Panoramica dei moduli basata sulle informazioni di prodotto di untis.at, aggiornata ad agosto 2026. Funzioni e denominazioni possono cambiare — nel dubbio chiedete a noi.
La via più rapida alla risposta: cercate la situazione che vi suona familiare.
| Questo lo conosciamo dalla nostra quotidianità | Modulo adatto |
|---|---|
| Abbiamo continue assenze e ogni mattina la gestione delle supplenze porta via tempo. | Gestione delle supplenze |
| I genitori telefonano in segreteria per chiedere le variazioni d'orario. | WebUntis base + Untis Mobile |
| Il registro cartaceo è incompleto, illeggibile o sparito. | Registro elettronico |
| I colloqui vengono organizzati ogni anno con elenchi e foglietti. | Colloqui con le famiglie |
| I nostri studenti scelgono corsi e materie. | Pianificazione dei corsi + Iscrizione ai corsi |
| Due o tre persone devono lavorare sull'orario contemporaneamente. | MultiUser |
| Non vogliamo installare software sui computer della scuola. | vUntis |
| Palestra e aula informatica risultano spesso prenotate due volte. | Prenotazioni |
Bastano venti minuti per chiarirlo. Scriveteci com'è organizzata la vostra scuola: vi diciamo di cosa avete davvero bisogno e di cosa no.
Limitis è un'azienda IT altoatesina con sedi a Merano e Monguelfo. Seguiamo le scuole nell'introduzione, nella formazione e nella gestione quotidiana — in italiano e in tedesco.