I moduli di Untis in sintesi

Risolve le assenze in pochi minuti invece che in mezz'ora

Se un docente è assente o una classe è in gita, Untis calcola le ore scoperte e propone soluzioni: chi è disponibile, chi insegna quella materia, chi conosce già la classe e se altre lezioni possono essere anticipate. Su richiesta assegna tutto automaticamente. Comprende le statistiche su ore perse e supplenze svolte da ciascun docente.

Distribuisce le ore tra i docenti e confronta previsto ed effettivo

Prima ancora di costruire l'orario occorre ripartire le ore di lezione tra i docenti. Il modulo lo fa con numerosi strumenti, se volete in automatico in base alle abilitazioni inserite. Il calcolo dei valori mette a confronto ore previste ed effettive di ogni docente, includendo se necessario le supplenze svolte.

Un orario personale per ogni studente

Per le scuole in cui gli studenti scelgono le proprie lezioni. Al centro non c'è più la classe ma la singola persona. L'ottimizzazione calcola le fasce di corsi che possono svolgersi in parallelo, riducendo al minimo le ore buche. Lo Studentenstundenplan è la variante ridotta per sistemi con poca libertà di scelta.

Per settimane che non sono tutte uguali

Due cose insieme: rappresentare lezioni irregolari — l'ora di sport ogni due settimane, il laboratorio mensile — e suddividere l'anno in periodi. Serve quando l'orario cambia a metà anno, per esempio perché al secondo semestre arrivano nuovi docenti. L'orario del periodo precedente resta conservato.

Assegna automaticamente i turni di sorveglianza

Stabilite dove e in quali intervalli serve sorveglianza e quanti turni può assumere ciascun docente: l'assegnazione la fa Untis in automatico, tenendo conto degli orari già esistenti. Naturalmente si può anche procedere a mano. Insieme alla gestione delle supplenze, in caso di assenza viene trovato un sostituto anche per l'intervallo.

Pianificare separatamente, unire alla fine

Per istituti grandi in cui i singoli reparti pianificano in autonomia. L'orario complessivo viene diviso in file per reparto, ognuno lavora per conto proprio e poi tutto viene riunito e, se volete, riottimizzato. Anche i docenti che insegnano in più reparti vengono calcolati correttamente.

Per lavorare con vere ore annuali

Quando non si ragiona per ore settimanali fisse ma per ore annuali. Queste si distribuiscono liberamente sull'anno scolastico e possono cadere in posizioni diverse ogni settimana. Se volete, il modulo esegue la distribuzione sull'anno in automatico secondo i vostri criteri.

Più persone lavorano contemporaneamente sugli stessi dati

Orario e supplenze nello stesso momento, senza bloccarsi a vicenda. I dati risiedono in un database anziché in un file. Un sistema di permessi stabilisce chi può vedere e modificare cosa: la segreteria vede tutti gli orari ma non li modifica. Nello stesso database si possono gestire anche più scuole, ad esempio se condividono una palestra o dei docenti.

Tutto Untis, ma nel browser

La stessa interfaccia e le stesse funzioni della versione desktop, semplicemente nel browser. Nessuna installazione locale, aggiornamenti automatici, funziona allo stesso modo su Windows, macOS e Linux. Accesso da scuola, da casa o in mobilità.

Sostituisce il registro cartaceo — e sa fare di più

Presenze, argomenti svolti, compiti e annotazioni vengono registrati in digitale e sono subito visibili a chi ne ha diritto. Niente più fogli persi o illeggibili. Le assenze si documentano e si analizzano senza lacune — negli istituti professionali, dove il tempo scuola è tempo di lavoro retribuito, è spesso il motivo principale dell'adozione.

Ricevimenti senza elenchi e foglietti

Colloqui generali e ricevimenti settimanali si organizzano in digitale: le famiglie prenotano online, assegnazione ed elenchi degli appuntamenti si generano da soli. Niente doppie prenotazioni, niente liste scritte a mano, e tutti vedono il proprio programma per tempo.

Prenotare aule e attrezzature in autonomia

Cambi d'aula, prenotazione del laboratorio informatico, della palestra o del proiettore — direttamente online e visibile a tutti. Chi prenota vede subito cosa è libero. Doppie assegnazioni e la domanda su chi avesse la chiave spariscono da sole.

Scelta dei corsi online invece che su carta

La scuola pubblica i corsi online e gli studenti scelgono nel browser. Compilare, raccogliere e ricopiare gli elenchi di scelta non serve più — cioè proprio la parte che alla segreteria costa più tempo.

Registrare e analizzare i voti in modo strutturato

I voti si strutturano, si inseriscono, si visualizzano e si analizzano in modo flessibile e chiaro. I docenti vedono l'andamento della classe, studenti e famiglie la situazione aggiornata — senza che nessuno debba chiedere.

Appuntamenti destinati esattamente al gruppo giusto

Appuntamenti ed eventi scolastici si creano indirizzandoli a gruppi precisi e si visualizzano come calendario o elenco. Ogni gruppo vede ciò che lo riguarda: la 3A la sua gita, il collegio la riunione, tutti l'open day.

Creare orari semplici direttamente in WebUntis

Pianificare e ottimizzare gli orari comodamente online, senza aprire il software desktop. Pensato per istituti con esigenze di pianificazione contenute — chi ha bisogno di fasce di corsi complesse e reparti continua a pianificare in Untis.

Gestire le supplenze da qualsiasi luogo

Le variazioni dell'ultimo momento si sistemano online — anche da casa o fuori sede, quando la telefonata arriva alle sette del mattino. La modifica compare subito nell'orario di tutti gli interessati e nell'app.

L'essenziale sullo smartphone

Orario, supplenze e comunicazioni per Android e iOS. A seconda dei moduli attivati sono disponibili anche le funzioni del registro. In caso di variazione arriva una notifica push — il docente supplente lo sa prima di entrare a scuola.

Comunicazione scolastica sicura al posto di WhatsApp

Si possono collegare quattro servizi di messaggistica di terze parti in modo conforme alla normativa privacy. Nasce così un canale ufficiale e giuridicamente pulito per comunicare rapidamente tra docenti, studenti e famiglie — al posto dei gruppi WhatsApp privati di cui nessuno vuole rispondere.